Ecosistema MGT Academy
MGT Academy Development Showcase for MGT Powered byUP
MGT Academy · Doral, FL · Tenis & Pádel

Un solo número.
Tres sedes. cientos de miembros bajo control.

Todo lo que un padre o un miembro necesita — inscribirse, preguntar, cambiar una clase, pagar — entra por el WhatsApp de MGT y queda organizado, clasificado y notificado al equipo. En inglés o en español, automáticamente.

Doral Park Country Club Divine Savior Academy Pádel · Ola Clubs +1 (786) 393-3714 EN / ES

Habla con el agente — en vivo

Esto no es un guion: escribele de verdad, en espanol o en ingles. El agente conoce los programas, precios, horarios, sedes y coaches reales de MGT, y avisa al equipo cuando hace falta.

MGT
MGT AcademyWhatsApp Business · en linea

Las piezas, ya construidas

Cada pieza es un showcase navegable de verdad — ábrelo desde el teléfono o el desktop. (Son páginas privadas: compártelas desde su menú cuando quieras enseñarlas.)

Inscripción

New Enrollment Form

Wizard de 5 pasos, bilingüe EN/ES, con los programas y precios reales y recomendación automática por edad. Envía el resumen a info@themgtacademy.com y confirma por WhatsApp.

  • QR único → el form pregunta la sede
  • 3 QRs por sede → sede preseleccionada
  • Widget de WhatsApp estilo chat integrado
Abrir el form →
Captación física

Códigos QR por sede

Impresos en Doral Park CC, Divine Savior y Ola Clubs. El QR único sirve para material general; los de sede saltan la primera pregunta.

QR de inscripción MGT
  • En producción apuntarán al dominio de MGT
Operación

MGT Admin

El panel del equipo: cientos de miembros clasificados por sede, nivel, programa y estado de pago; pipeline de nuevos ingresos; horarios por sede; y las solicitudes que llegan del agente para aprobar con un toque.

  • 100% manejable desde iPhone
  • Versión desktop completa
Abrir MGT Admin →
Miembros

MGT Member Suite

La app del miembro: login propio, próxima clase, reagendamiento, pathway de niveles, pagos, notificaciones, newsletter y mensajería interna con el equipo — más WhatsApp siempre a un toque.

  • Bilingüe EN/ES con un toggle
  • Multi-hijo para familias
Abrir el Member Suite →

El motor: GHL con un bot maestro

Un solo bot con "cerebro de 3 sedes" en vez de 3 agentes sueltos: un número, una bandeja, un prompt que mantener — y cada contacto etiquetado por sede, idioma, programa y estado.

Pipelines

Nuevo lead→Form recibido→Evaluación→Trial→Inscrito ✓
Activo al día→Pago pendiente→Cambio de clase→Pausa→Baja

Campos del contacto

sedeidioma EN/ESprogramaniveljugadorestado_pagoorigen (QR/Ad/Ref)

Base de conocimiento del agente

1Programas y precios reales — los 6 de tenis con horario y tarifa, y el programa completo de padel de Ola Clubs.
2Sedes y direcciones — Doral Park CC, Divine Savior y Ola Clubs.
3Coaches y disponibilidad — Manny Garcia, Juan Luis Cancini y Jenny Sotomayor.
4Recomendacion por edad — dile la edad del jugador y propone el programa correcto.
5Politicas — pagos, recordatorios y protocolo de lluvia.

Workflows automáticos

1Inbound WhatsApp — saluda bilingüe, identifica sede y si es miembro o nuevo.
2Form recibido — email a info@ + notificación al equipo + confirmación al lead.
3Cambio de clase — verifica calendario, reagenda y avisa a Manny y staff.
4Recordatorios — 24h y 2h antes de cada clase, en el idioma del miembro.
5Pagos — recordatorio antes del cobro y secuencia suave si vence.
6Protocolo de lluvia — un toque y avisa solo a los miembros con clase ese día en esa sede.

Lo que ya está montado

Listo
Base de conocimiento MGTWeb completa escrapeada: programas, precios, sedes, coaches
Listo
New Enrollment Form (showcase)Bilingüe, cursos reales, widget de WhatsApp
Listo
QRs emuladosÚnico + uno por sede, apuntando al form
Listo
MGT Admin (showcase)Miembros, pipeline, horarios y solicitudes
Listo
MGT Member Suite (showcase)Login, clases, niveles, pagos, mensajes
Documentada
Arquitectura GHLCampos, pipelines y workflows definidos
Pendiente
Sub-cuenta GHL + WhatsApp conectadoEl agente solo contesta en el número real cuando esté conectado al canal
Pendiente
Importar los cientos de miembrosCon la lista actual se carga la base de datos del panel

Para arrancar necesitamos de MGT

Lista actual de miembrosExcel o CSV con nombre del jugador, edad, padre/tutor, teléfono, programa y sede — con eso cargamos el panel real.
Conectar el número +1 (786) 393-3714 a GHLWhatsApp Business API en la sub-cuenta; hasta entonces el agente no responde en el número real.
Acceso o reemplazo del QR actualSi no hay acceso al QR que ya circula, imprimimos los nuevos y listo.
Precios y política de pagos que la web no publicaPádel, privadas, Green Dot/Development, mensualidad vs. sesión, make-up classes y lluvia — para que el agente responda sin inventar.
Correos y móviles del staffQuién recibe cada notificación (inscripciones, cambios, pagos).

¿Lo vemos funcionando en tu WhatsApp?

Escríbenos y te mandamos el recorrido completo por el número real de MGT en cuanto el canal esté conectado.

+1 (786) 393-3714 · info@themgtacademy.com